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総合事務職

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1日のスケジュール

本部広報課で働く総合事務職の1日をご紹介します。

8:30 始業

病院内のワンフロアに多摩事業部の本部があります。
朝イチの簡単なチームミーティングの後は、メールチェックやお問い合わせ対応などを行います。
多摩事業部の全事業所に関する広報全般を担うので、業務は多岐にわたります。

講座予約の受け付けなど電話対応も多いので、気持ちの良い応答を心がけています

1日のスケジュール 写真01

10:00 編集作業

ホームページの更新やパンフレットの作成、動画編集などを行います。企画から制作まで一貫して行う広報物も多いので、編集スキル全般が身に付きます。

文章の書き方やデザインなどは、ターゲットや媒体に合わせた表現を心がけています

1日のスケジュール 写真02

11:30 イベント企画

秋に開催する新しいイベントの企画について打ち合わせ。コンセプトや会場選定、集客方法など、ゼロから実現させていく自由度が高い仕事です。

新しいイベントの企画を考える時はいつもワクワクします!趣旨に共感してもらえるようプレゼン資料にも力が入ります

1日のスケジュール 写真03

12:30 お昼休憩

院内にある社員食堂でお昼ごはん。1食350円と格安で利用できます。

福祉作業所の方が出張販売してくださるパンも美味しいですよ。

1日のスケジュール 写真04

13:30 外出_講座運営

講師の看護師と一緒に車で外出。カフェを会場に、一般市民の方を対象にした講座の企画運営を担当しています。

自分で企画した講座が満員になると嬉しいですね

1日のスケジュール 写真05

16:00 採用コンテンツ打ち合わせ

人事課の担当者と、看護職の採用強化について打ち合わせ。パンフレットやホームページに掲載する内容について要望を聞き取ります。

他部署との連携が多いのも広報課の特徴。現場のニーズや課題を聞き取り、それを具現化する広報手段を提案します。

1日のスケジュール 写真04

17:00 終了

仕事は忙しいけれど、残業しないようにタスクコントロールをしています。
時間ではなくアウトプットで評価しますので、仕事もプライベートも大切にしたい方は気持ちよく働けると思います。

週に1度は在宅勤務を実施。チャットツールを使い、遠隔でもこまめにコミュニケーションを取っています

1日のスケジュール 写真05

求職者へメッセージ

広報の業務は一言で言えば法人の「ファンづくり」です。
そのためにはまず、自分が自分の仕事を楽しむことが大切です。
業務内容は多岐に渡り、自由度が高く裁量のある仕事が多いため、興味のある方にはとてもやりがいが感じられる仕事だと思います。
2名体制の小さなチームですが、法人内外との連携業務も多く、法人のブランディングにも影響を与える重要なポジションです。
未経験の方にはイチからゆっくり伴走し、経験者の方にはバックグラウンドを活かしてお任せしていきたいと考えています。
医療業界が初めての方でも大丈夫です。
ご応募お待ちしています。
求職者へメッセージ

あいセーフティネットでは、一緒に病院・介護施設の現場を支えてくれる仲間を募集しています。
未経験の方でもしっかりサポートします。子育て中のパパママも大歓迎!

キャリア支援

年間を通じてOJTおよびOFF−JTの研修が受けられ、主体的なキャリア形成を支援します。

【教育研修プログラム】

○OJTによる実務研修
経験の有無に関わらず、プリセプターシップによる実務研修を行います。一緒に業務を経験しながら覚えていきましょう。

○事務管理研修
多摩事業部の事務職が集まり、各施設の事務管理業務を学ぶ研修を実施しています。

○外部研修・学会やセミナー
業務外でも外部研修やセミナーに参加する場合、自己研鑽支援制度で費用補助を受けることができます。

○わかば研修・なかば研修
入職1年目、中途入職の職員を対象に、多面的な視点を学ぶことを目的として自分の職場以外の事業所を1日体験します。

○事業所別勉強会
事業所ごとに必要に応じてミニ勉強会を開催することもあります。